Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

Asociación de Programas de Mercadeo –  Aspromer

¡Hola, nos encanta que estés aquí!

1. ¿Por qué y cómo recolectamos tus Datos? 

En Aspromer tratamos los Datos según las actividades académicas en la formación del Mercadeo. Por esto, la finalidad de nuestro tratamiento de datos es así:

Finalidades Principales

1. Permitir el acceso a los datos personales a terceros contratados por Aspromer para realizar procesos de auditoría interna o externa.
2. Atender, responder y monitorear las consultas y PQRs; y colaborar con las autoridades, aseguradoras y demás entidades.
3. Transmitir los Datos a terceros Encargados del tratamiento, para la ejecución o cumplimiento de las finalidades descritas en esta Política, en especial, atención de PQRs, el almacenamiento, análisis estadístico, estudios de mercadeo, segmentación de audiencias, envío de contenidos personalizados o dirigidos, procesamiento de la información y datos personales, realización de encuestas y sondeos generales, cumplimiento  de obligaciones, entre otros.
4. Realizar actividades promocionales y de difusión de las labores desempeñadas.
5. Llevar a cabo actividades académicas relacionadas con los objetivos de la Asociación.
6. Enviar Información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y, de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario.
7. Convocar, patrocinar u organizar la participación en los eventos propios o de asociados, conservando y eventualmente publicando en nuestras redes sociales el registro de los titulares asistentes mediante grabación, fotografía o cualquier otro medio. La autorización de esta finalidad es facultativa.

Ahora bien, adicionalmente a las Finalidades Principales anteriormente descritas tenemos las siguientes  finalidades específicas según el área: 

1. Gestión Administrativa y Contable. 

• Gestionar la vinculación de proveedores y terceros, con el fin de permitir la realización de los diferentes procedimientos contables y financieros de la Asociación.
• Registro y soporte de la información financiera y contable en el software de la Asociación, con el fin de realizar seguimiento a las transacciones realizadas.
• Gestionar los procesos de facturación de la Asociación, con el fin de soportar los pagos dentro de la contabilidad interna y, servir como soporte para las auditorías externas e internas.
• Control y seguimiento del reporte de los riesgos ocurridos en la Asociación con el fin de detectar las áreas inseguras y elaborar planes de acción con el fin de mitigar el riesgo.
• Control y seguimiento del ausentismo de los trabajadores de la Asociación con fines estadísticos.
• Administrar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, para realizar un seguimiento de los exámenes médicos de ingreso y retiro del trabajador. 

1. Gestión comercial e innovación. 

• Gestionar la información de los clientes y proveedores para facilitar el manejo interno de los procesos contables, administrativos y financieros de la Asociación.
• Publicidad y prospección comercial a través del envío de mensajes de texto y correo electrónico de información de promociones, alertas de nuevos contenidos, convocatorias, lanzamientos, eventos y novedades en general del core del negocio. 

1. Tecnología y seguridad. 

• Promover los controles de los sistemas informáticos y tecnológicos de la Asociación con el fin de llevar la administración de claves, usuarios, licencias informáticas y soporte tecnológico. 

1. Área legal 

Gestionar la información de los clientes y proveedores para facilitar el manejo interno de los procesos jurídicos. 

Reconocemos nuestra responsabilidad al recolectar y tratar tus datos, por esto, nos preocupamos por contar previamente con tu consentimiento. El consentimiento lo otorgas en los avisos en correos electrónicos, enunciado en los formularios, y mediante cualquier mecanismo legalmente válido que implementemos. 

El consentimiento debe ser informado, por lo que esta Política contiene la información completa y clara sobre la privacidad de tus datos. 

Asimismo, protegemos tu privacidad y no compartimos tus datos con terceros, excepto a tus herederos, representantes legales, entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial y a los terceros autorizados por tí o por la ley.

En caso de cambiar nuestras finalidades de tratamiento, actualizaremos ésta Política y tendrás la posibilidad de aceptarla o no. Además, si no tienes ninguna relación contractual con Aspromer, podrás suprimir tus datos o revocar la autorización. 

Para el tratamiento de información personal Aspromer solicitará la autorización previa, expresa e informada a los titulares de la información, esta podrá ser escrita, verbal o mediante conductas inequívocas. Conservará prueba de las autorizaciones obtenidas para el tratamiento de los datos.

2. ¿Cuáles son tus derechos como titular de los datos?  

1. a) Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales
2. b) Solicitarnos prueba de la autorización otorgada
3. c) Ser informado sobre el uso de sus datos
4. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y normas aplicables
5. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales
6. f) Acceder gratuitamente a los datos personales objeto de Tratamiento
7. g) Autorizar a terceros para suministrarles tus datos
8. h) Consultar tu información personal reposada en nuestra base de datos.

3. ¿Cuáles son nuestras obligaciones como Responsables del tratamiento?

1. a) Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por ti
2. b) Informarte sobre la finalidad de la recolección y tus derechos al autorizar el tratamiento
3. c) Conservar la información bajo estándares de seguridad
4. d) Tramitar tus consultas y reclamos
5. e) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley para atender consultas y reclamos
6. f) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos
7. g) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de tus datos
8. h) Cumplir las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio

→ Requisito de edad. 

Debes tener mínimo 18 años para aceptar esta Política en nombre propio. Si eres menor de edad, no nos proporciones ningún tipo de información a menos de que tengas autorización de tus tutores. 

4. ¿Cómo hacer solicitudes sobre el tratamiento de datos? 

Si tienes alguna consulta o solicitud sobre el tratamiento de tus datos, contáctanos:

            direccionejecutiva@aspromer.com

Responderemos a tu solicitud en máximo 15 días hábiles . La consulta deberá contener:

1. Tu nombre, identificación y número o correo de contacto
2. Descripción de los Datos que desea consultar
3. Descripción de la consulta que realizas
4. Documentos soporte, si aplica

Si la consulta no incluye estos requerimientos, te informaremos en 5 días desde que la recibamos. Tendrás 2 meses para corregirla, si no lo haces, entenderemos que desistes de la solicitud. 

1. Modificaciones a la Política 

Podremos modificar esta Política en cualquier momento. Para esto, publicaremos un aviso en la página web o en el medio que habilitemos, con 15 días hábiles antes de la implementación de los cambios durante la vigencia de la política. 

Si no estás de acuerdo con la nueva Política, podrás solicitar el retiro de tu información a través del correo indicado anteriormente. Sin embargo, no podrás solicitar el retiro de los datos mientras mantengas un vínculo con Nosotros. 

Esta Política estará vigente desde el 25 de julio de 2024.

Art. 14 Ley 1581 de 2012

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